设置存货档案时必须正确选择所属分类码，否则在填制相应的业务单据时就有可能无法参照该存货资料。

如果存货类别不符合要求应重新进行选择;如果直接列示的计量单位不符合要求，应先将不符合要求的计量单位删除，再单击参照按钮就可以在计量单位表中重新选择计量单位;存货属性必须选择正确;存货档案中的有关成本信息可以填制单据时列示，如果不录入成本信息，在单据中就不能自动列出存货的成本。