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[主观题]

秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时,秘书人员需要记录对方的信息内容不

包括()。

A.姓名

B.职务

C.要求

D.年龄

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第1题

秘书在安排与会人员返程需要注意的是()

A.一般情况下,要按先远后近的原则安排返程机票、车票的预订事宜。

B.要了解各种交通工具的班次、时间等情况,尽早与有关部门取得联系。

C.根据会议的性质、规模、会期和外地与会人数多少及与会人员的事前预约等实际情况及早安排好外地与会人员的回程事宜,编制离会时间表。

D.要掌握与会人员对离会时间的安排和交通工具要求,如有必要,还应安排有关领导为与会人员送行。

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第2题

秘书编制日程表应做到的事项有()。

A.简单明了,用纸以二张为限

B.日程表应设有日期、时间、地点、人员、内容等栏目

C.领导和秘书应有一本备忘录

D.领导者未通过秘书而作出的安排,秘书不应写入日程表内

E.要为领导留出八小时以外的娱乐消费时间

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第3题

下列关于返程工作服务要求正确的有()

A.提前登记并帮助与会人员预订返程所需车、船、机票,并及时分发给与会人员

B.一般情况下要按先近后远的次序安排返程票的预订事宜

C.派人将外地与会人员送到车站、港口、机场后,工作人员可启程返回

D.安排返程工作,没有必要安排领导为与会人员送行

E.对于远道而来的客人,秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会

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第4题

在我所见到过的人中,将时间管理得最为有效的就是一家大银行的总裁。我与他曾在高层管理部门共同工
作过两年,在此期间,我与他每月有一次会晤的机会。每次会晤他只给我一个半小时,他总是事先做好充分的准备,这使我也学会了事先做好准备。每次会晤只谈一个议题,谈到将近1小时20分钟时,总裁就会对我说:“德鲁克先生,我看你最好把我们所谈的内容归纳一下,并概要地说一说下次会晤的议题是什么。”等到会晤满1小时30分钟时,他就会站在门口与我握手告别。会晤持续了一年后,我终了忍不住问他道:“为什么每次会晤你只给我一个半小时 ”他回答说:“道理很简单,我的注意力集中的时限就是一个半小时。如果在某一个议题上超过一个半小时,我的谈话就没有新意了。从另一方面看,如果时间少于一个小时,那么重要问题就无法谈透,也没法把自己想说的事情说清楚。”每次会晤都在他的办公室里进行,但我从未发现有什么电话来打扰,也不曾看到他的秘书在会晤期间伸进头来报告说有哪位重要人物因紧急事务需要见他。于是有一天我就问起此事,他回答道:“我已关照过秘书在会晤期间不接任何电话。当然,美国总统和我太大的电话是例外。不过总统不常往这里打电话,而我的太大对我就更了解了。对于其他别的事情,一概都由秘书挡驾了,直到我们的会晤结束后再说。接着,我就用半个小时的时间给会晤期间来电话的人一一回电话,并让自己熟悉每个有关情况。我还尚未遇到过不能等90分钟的紧急情况呢。” ()以下对“节约时间”分析错误的是哪一项?

A.再重要的会晤也要限定在一个半小时内,那么一天的工作时间 8 小时,可以安排 5 个这样的会晤。假定每一次会晤都能解决一些重要的问题,那么这一天的工作成果无疑相当可观。

B.事实上,我们的工作并非如此。有的人常常抱怨太忙太累,而交给他的任务却拖了很久还没有完成。也许你没有意识到,你在某一项任务上已经纠结得太久了。再重要的决定,经过一个半小时的深入论证和冷静思考,都是可以稳妥地得出结论的。再多的工夫,也许只会让事情变得更复杂,而无益于问题的解决。

C.我们习惯于让别人——比如说领导,给我们各项工作规定一个截止时间,而不是自己主动去安排。永远考虑领导规定的截止时间,你就永远没有主动计划与安排自己工作的信心,也就会永远在不好不坏的成绩单上徘徊。

D.上大学了,发现身边好多人都喜欢拖沓,作业非要等到快截止了才开始做,受其影响,我也拖沓起来。拖沓自有拖沓的好处,你可以借鉴别人做好了的,省事。

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第5题

会议报到时,会务接待人员行为不恰当的一项是()。

A.做好报到登记

B.当面告知需要告知与会者的有关事宜

C.现场与住宿点联系咨询房间安排与会人员入住

D.报到完毕后,将报到情况汇总,并向有关领导报告。

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第6题

3、在我所见到过的人中,将时间管理得最为有效的就是一家大银行的总裁。我与他曾在高层管理部门共同工作过两年,在此期间,我与他每月有一次会晤的机会。每次会晤他只给我一个半小时,他总是事先做好充分的准备,这使我也学会了事先做好准备。每次会晤只谈一个议题,谈到将近1小时20分钟时,总裁就会对我说:“德鲁克先生,我看你最好把我们所谈的内容归纳一下,并概要地说一说下次会晤的议题是什么。”等到会晤满1小时30分钟时,他就会站在门口与我握手告别。 会晤持续了一年后,我终了忍不住问他道:“为什么每次会晤你只给我一个半小时?”他回答说:“道理很简单,我的注意力集中的时限就是一个半小时。如果在某一个议题上超过一个半小时,我的谈话就没有新意了。从另一方面看,如果时间少于一个小时,那么重要问题就无法谈透,也没法把自己想说的事情说清楚。” 每次会晤都在他的办公室里进行,但我从未发现有什么电话来打扰,也不曾看到他的秘书在会晤期间伸进头来报告说有哪位重要人物因紧急事务需要见他。于是有一天我就问起此事,他回答道:“我已关
A.再重要的会晤也要限定在一个半小时内,那么一天的工作时间8小时,可以安排5个这样的会晤。假定每一次会晤都能解决一些重要的问题,那么这一天的工作成果无疑相当可观。#B.事实上,我们的工作并非如此。有的人常常抱怨太忙太累,而交给他的任务却拖了很久还没有完成。也许你没有意识到,你在某一项任务上已经纠结得太久了。再重要的决定,经过一个半小时的深入论证和冷静思考,都是可以稳妥地得出结论的。再多的工夫,也许只会让事情变得更复杂,而无益于问题的解决。#C.我们习惯于让别人——比如说领导,给我们各项工作规定一个截止时间,而不是自己主动去安排。永远考虑领导规定的截止时间,你就永远没有主动计划与安排自己工作的信心,也就会永远在不好不坏的成绩单上徘徊。#D.上大学了,发现身边好多人都喜欢拖沓,作业非要等到快截止了才开始做,受其影响,我也拖沓起来。拖沓自有拖沓的好处,你可以借鉴别人做好了的,省事。
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第7题

面对来访者提出的不合理要求,秘书应该怎么做()

A.做好说服疏导工作,明确说明情况,要求来访者放弃要求

B.为解决当前事宜,先答应来访者的要求,后续再想办法处理

C.马上报告领导,让领导决定

D.直接拒绝,告知来访者这是不可能的

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第8题

秘书在无约接待中,遇到以下哪种客人应该为领导做好挡驾工作:

A.突然到访的上司的家属

B.未预约的本公司的中层管理人员

C.未预约的本公司的普通职员

D.找领导投诉产品质量问题的顾客

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第9题

某生物工程公司开发了一种新药,科技含量高,疗效好,前途广,但缺乏资金投产,急需寻找合资伙伴。
这时国内某大医药公司获此信息,很感兴趣,有意投资合作。于是发函告知:准备近期组织有关负责人和专家前来考察,商谈合作事宜。回答:(1)你作为该生物工程公司的高级秘书,需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容,阐述你如何做好这次会谈事务工作。

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第10题

秘书部门在机关和企业中处于中枢地位,负责保管各种机密文件、资料,负责组织机密会议、安排重要会晤,又是各种信息的集散地,自然负有保密职能。()
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