BNP大学校园规划委员会将于2012年5月9日上午9：00—11：30在本校D座2楼会议室召开项目审议会。会议主要针对应征设计单位提交的“BNP大学主校区文物保护规划应征设计文件”、体育教研部提交的“五四体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目进行审议。会议由校园规划委员会王主任主持，委员会副主任及其全部成员共计9人将出席会议，校园规划办公室成员3人将列席会议。（1）你作为会议秘书，请起草本次会议议程。 （2）请说明会议参与者在会议之中、之后的职责。（3）请列举影响群体交流效率的群体变量。