准备组织会议前,会议的发起人需要先明确哪几个问题?()
A.为什么要召开会议,开会的目标是什么
B.会议的议程
C.是否可以通过别的方式实现这个目标
D.这是本月开的多少次会议
A.为什么要召开会议,开会的目标是什么
B.会议的议程
C.是否可以通过别的方式实现这个目标
D.这是本月开的多少次会议
第2题
A.须合理分配各项议题或事项的时间,尤其要为重要的事项留出足够的时间;必要时标出各议题的时间分配,以便会议主持人和与会者控制时间
B.每次会议内容不能太杂,时间不能太长,以提高会议的成效。必要时可考虑分多次开会,或分阶段讨论同一个议题
C.议题或事项越重要,在会议议程中的位置就越靠后。反之,不重要的事项,靠前安排讨论
D.议程的目的在于提醒与会者注意,并为高效开会做好准备。所以,议程最好能与会议通知一起发给与会者。如果发送会议通知时,议程还未完全确定,那么也必须保证至少提前3天发送与会者
第5题
A.精简、高效、透明,自上而下
B.具体、明确、全面,自上而下
C.精简、高效、透明,从下到上
D.具体、明确、全面,从下到上
第9题
A.A.会议室准备、布置、美化等工作
B.B.常规会议和临时会议提供计划、准备、记录、查询
C.C.实现会议室的在线预定,会议室使用状态查询
D.D.在会议召开前进行会议准备并以电子邮件的方式发出会议通知
第10题
A.会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成,首部主要是标题,有的会议纪要也可以包括成文时间等内容
B.会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成,前言交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果
C.主体是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,要围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚
D.会议纪要主要记载会议达成共识的决定,对于会议上有争议的问题和不同意见,不用记录
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