先锋电子公司的库存管理和库存控制 许多CEO们在制定每年的战术目标时都希望将企业的库存降低作为一个非常
许多CEO们在制定每年的战术目标时都希望将企业的库存降低作为一个非常重要的KPI,而库存居高不下也经常困扰上市公司的CEO们。先锋电子公司是一家总部位于日本东京的年销售收入642万亿日元的全球化电子消费品公司。公司在全世界设立了150多个分支机构。在激烈的市场竞争中,管理层逐渐地意识到控制公司的库存水平在电子消费品行业中的重要性。因此,决定对其整个供应链进行整合,并且确定了明确的战术目标,即:(1)削减库存;(2)库存风险的明细化;(3)降低生产销售计划的周期。
公司通过对需求变动原因的收集和分析,制定高精度的销售计划,同时通过缩短计划和周期,尤其是销售计划和生产的周期来达到削减库存的目的;通过基于客观指标的需求预测模型,依靠统计手法所得的需求预测和反映销售意图的销售计划分离的机制来使库存风险明细化;同时通过系统引入、预测、销售计划业务的效率化,各业务单位的生产销售计划标准化、共享化,来制定未来销售拓展计划,并进而达到生产销售计划周期的降低。
在完成了上述设计之后,更关键的是在组织和流程方面进行全面的重新确定。在组织方面,重新设计计划决策部门的职能,划分了需求预测和销售计划的职能;在业务流程设计方面,设计能实现每周计划的业务流程,建立了以统计的预测手段为前提的需求预测流程和独立的需求预测流程和销售计划流程。由于有了组织和流程的保证,使得整体的设计得以顺利实现。
有了以上的准备工作,就得以为先锋电子在系统中构筑新的生产销售流程。公司基于零售实际业绩的预测模型和产品竞争力、季节性、因果要素(需求变动要素)等的统计性预测这两方面的因素,设计了新的预测模型,进而在此基础上,在系统中构筑了新的生产销售流程。这一流程主要基于统计性预测的需求预测系统,实现了需求变动信息的累积功能,以及月、周生产销售精细计划的功能,并可以对需求预测和销售计划之间的差异进行管理,还可以实现批量处理的需求预测、销售计划、生产计划等方案的优化,以上手段结合起来确保新的生产销售流程的顺利推行。
销售计划的预测模型在先锋电子的推行取得了积极的成效:在管理咨询公司的帮助下,先锋电子可以依靠系统制定出综合多方因素的销售计划,并且,通过生产、销售计划编制精度的提高,使得原材料等物料的采购提前期从4天减少到2天。
结合案例,请回答以下问题:
(2)库存风险的明细化。
(3)降低生产销售计划的周期。$(1)应用销售计划的预测模型,制定清晰、明确的销售计划。
(2)组织和流程的重新确定。
(3)构筑新的生产销售流程。$供应链管理对于推动库存控制实现优化具有支持作用:
(1)供应链管理能够暴露出企业库存控制过程中的潜在问题和危机,加强库存控制程度。
单一企业在进行库存控制时,经常会为了应付不确定性而扩大库存持有量,当销售量迅速增长时,诸如不按期交货、残品率的问题逐渐被销售增长的光芒所掩盖,企业库存控制中的问题被忽略了。而在供应链管理环境下,可以透过JIT采购等策略的实施,逐渐降低库存持有量,将企业库存控制中的问题表露出来,并加以解决,从而提升库存控制能力和企业管理水平。
(2)供应链管理可以有效降低社会库存量,减少库存控制成本。
供应链的形成,要求对组成供应链的各个环节做出优化,建立良好的协作关系,这种关系有利于促进产品快速流通,降低社会库存量,避免库存浪费和资金占压,对于库存控制的优化具有长远意义。例如,一般的零售商店为了满足客户需求往往要储备40万种商品,而世界第五大零售商麦德龙公司通过与供应商、客户建立一种长期协作关系,来实现供应链整体的库存优化控制,其储备商品能够保持在15万种左右,还不到一般零售商店的一半,大幅降低了库存控制成本和资源浪费。
(3)供应链管理有利于企业从“库存实物控制”向“库存信息控制”的转变,实现信息化库存控制的目标。
供应链管理是建立在信息畅通、资源共享的基础上的,供应链管理环境下的库存控制,可以理解为信息平台下的库存控制,通过信息代替库存,也就是企业持有的是“虚拟库存”而不是实物库存。
通过信息技术控制库存,直到供应链的最后一个环节才交付实物库存的方式,可以明显减少“静态”库存的持有水平,减少流通环节,降低库存控制的级数和难度。从全球零售业巨头沃尔玛公司成功的案例中可以看到,通过其全球网络和信息系统,沃尔玛公司总部可以在1小时内对全球4000多家分店每种商品的库存量、上架量和销售量全部盘点一遍,从而采取有效的管理手段优化库存,达到控制目的。
(4)供应链管理确保了企业库存控制的柔性和快速反应能力。
供应链管理环境下,企业库存得到了优化,整个供应链中多余、呆滞的库存降到了最低点,面对市场需求的变化,企业可以迅速做出反应,调整产品或是改变策略,有效地规避了企业的经营风险。从日本丰田公司成功的案例中不难发现,正是这种JIT柔性化生产管理方式的推广,以及对市场需求的快速反应能力,使其成为了世界汽车产业中的佼佼者和领先者。