经过与其他班组成员沟通中,你发现小李有自离倾向,这时你应该()
A.抓紧催促人事,招聘的能顶岗的新伙伴,防止人员出现断层
B.先下手为强,趁现在人员还够,直接强制让小李休息,防止突然旷工自离,导致影响当天生产
C.跟小李聊聊最近发生的事,了解并想办法解决自离的真实原因,减少人员流失,如果实在无法排除问题时在考虑明确离职时间,沟通人事招聘
D.不管不顾,反正小李走了,主任也会给我支援
A.抓紧催促人事,招聘的能顶岗的新伙伴,防止人员出现断层
B.先下手为强,趁现在人员还够,直接强制让小李休息,防止突然旷工自离,导致影响当天生产
C.跟小李聊聊最近发生的事,了解并想办法解决自离的真实原因,减少人员流失,如果实在无法排除问题时在考虑明确离职时间,沟通人事招聘
D.不管不顾,反正小李走了,主任也会给我支援
第1题
A.当着小荣的面说我带不动你,让他去其他班组试试吧
B.梳理自己带教的过程,看是否是因为带教过程出现了某些问题
C.沟通人事辞退小荣,防止带坏其他班组成员
D.刻意孤立小荣,天天给他排休
第2题
【说明】
A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通。在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午9点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。
【问题1】
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:
结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?
【问题2】
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
【问题3】
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法还存在哪些问题?
(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。
【问题4】
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):
一般沟通过程所采用的方式分为四类:推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。
(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。()
(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。()
(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度快。()
(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。()
第3题
A、非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好,说明班长很民主
B、正式沟通渠道中信息传递存在问题,作为班长,要认真考虑正式沟通渠道调整问题了
C、班组中有人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息,作为班长,要严厉整肃班组纪律
D、班组成员充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递
第6题
A.汇报部门经理
B.认真倾听该组员的意见,并思考这样改进是否恰当
C.从其他组员那里获得反馈
D.为该组员重新分配更适合的任务
第7题
A.建议小李参加沟通表达方面的培训,提升沟通能力
B.建议小李工作之余多阅读沟通方面的书籍
C.多让小李表达自己的观点,之后立即反馈改善沟通的建议
D.将收到的反馈转达给小李,让他尽量少用专业术语
第8题
A.发布新的项目简报
B.创造项目的高昂士气
C.设立项目指挥部
D.制定小组成员如何与其他干系人沟通的指导原则
第9题
A.1-2-3-4-5
B.2-1-5-3-4
C.4-2-1-5-3
D.5-1-2-3-4
E.其他
第10题
A.沟通技巧训练
B.疾病治疗技巧训练
C.放松训练
D.心理治疗训练
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