依据《中国南方电网有限责任公司保密工作管理办法》，淘汰、报废处理过涉密文件资料的计算机（包括笔记本电脑等)、移动存储介质和传真机、复印机、多功能一体机等涉密载体，应由使用部门统一申报，由各单位保密办进行清点登记，按有关保密手续履行审批手续，送交属地（)集中销毁。