某停车场能容纳1000辆车。为加强车辆的安全管理，停车场业主刚刚启动一个改造项目，以便升级车辆进出管理系统和停车引导系统。为了确保项目成功实施，必须记录详细的需求。作为项目经理，首先应做的是（)。