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[多选题]

各业务单元使用会议室应通过OA会议管理模块进行预定,预定和使用原则包括哪几项()

A.连续使用同一会议室(洽谈室)超过3个工作日以上者,应至少提前以邮件形式告知总经理办公室、信息管理部,经确认后统一调配

B.会议室(洽谈室)使用完毕后,清理携带文件及物品、特别是有异味的物品

C.会议室(洽谈室)使用完毕后,随手关闭电灯、投影仪等电源

D.保障公司会议室资源利用率最大化,小会不占大会议室/无视频需要不占视频会议室/会议改期及时取消预订

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第1题

使用会议室,需提前于OA上进行预定或通过人力行政部/综合管理部进行申请,会议结束后将投影仪、灯、空调等电器设备关闭()
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第2题

如会议时间改期或取消,会议室申请人须尽量提前一天在OA中取消已经预定的会议室,以便其他伙伴能使用该会议室。(取消会议室流程:在OA的“会议管理”中-选择“会议安排”-点击“撤销”)()
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第3题

会议室主要用于举办会议、内部学习及必要的接待访客等公务活动,使用公用会议室的,应提前向()报备

A.物业

B.负责人

C.业务管理团队

D.上级

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第4题

2021年6月5日物业管理部门通过OA系统完成会议室申请,计划本月6号使用公司2号会议室开项目视频会,会议当天会议室被财务管理部门占用开部门例会,应当怎么做()

A.请物业管理部门、财务管理部门,自行协调

B.请物业管理部门调整会议时间,保障财管部门例会不中断

C.催促财务管理部门加快会议进度,与物业管理部门沟通会议延后片刻召开

D.以线上预约为准进行协调安排

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第5题

如何使用会议室()

A.不需要申请,直接使用

B.走线下纸质申请

C.走线上OA会议模块进行申请

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第6题

集团资金计划会议由()部门组织及OA申请会议室

A.财务管理中心

B.董办

C.运营管理部

D.项目财务

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第7题

下面属于云视讯应用场景的是()

A、面向党政军和事业单位客户,主要应用在各类型会议室和移动场景中,提供政府会议、应急指挥等解决方案

B、面向党政军和事业单位客户,依托中国移动宽带网络和4G网络,提供如公安巡逻、行政执法、道路监控、森林防火等应用场景

C、面向党政军和事业单位客户,通过OA组件化和工具化,提供移动办公的解决方案

D、面向党政军行业客户,提供IP化、固移融合的综合语音解决方案

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第8题

会议日常管理要求。各部门应文明使用会议室,爱护室内设施,保持会议室整洁卫生,不随意张贴、涂写,不乱扔废纸杂物,注意安全,节约用电。会议结束后由会议牵头部门负责关闭视频系统、话筒、饮水机等电器设备电源,清洗公用茶杯、消毒柜并及时通知办公室()
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第9题

会议申请流程是()

A.登录OA系统-流程-新建会议-填写会议室、会议时间、参会人员、会议内容等内容-提交会议

B.登录OA系统-流程-新建流程-填写会议室、会议时间、参会人员、会议内容等内容-提交会议

C.登录OA系统-会议-新建会议-填写会议室、会议时间、参会人员、会议内容等内容-提交会议

D.登录OA系统-会议-会议任务-填写会议室、会议时间、参会人员、会议内容等内容-提交会议

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第10题

作为会议组织者,在OA系统定好会议室后,为了方便起见,可以直接转发Booking的会议()
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第11题

外租场地会议须提前完成OA系统“综合行政-其他-行政文件会签-外租会议室申请”审批流程()
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