请根据会议通知要求修改并重写下面的通知。XX市教育局通知全市各中小学:根据《XX省中小学教师专业发展培训若干规定(试行)》和《XX市中小学教师专业发展培训实施细则(试行)》,我们研究召开各学校负责人会议,现将有关事项通知如下:1、会议时间:2014年5月5日在XX宾馆报到,会期两天。2、参加会议人员:全市每个中小学各来一名负责人。不得缺席,否则取消这个学校教师参加培训的资格一年,并请各区县教育管理部门有关负责人出席会议。3、资料自备。4、差旅费自理。特此通知。 XX市教育局 2014年3月28日
XX市教育局关于召开中小学教师培训会议的通知
各区县教育局、全市各中小学:
为了提升中小学教师专业能力和素质能力,更好的做好教育工作,打造一支高素质的专业化教师队伍;根据《XX省中小学教师专业发展培训若干规定(试行)》和《XX市中小学教师专业发展培训实施细则(试行)》;经研究决定召开一次有关中小学教师培训的工作会议。现将有关事项通知如下:
一、参会人员:全市各中小学校负责人,各区县教育局有关负责人。
二、会议时间:从2014年5月6日起至7日止,会期两天。
三、会议地点:XX市XX宾馆101会议室
四、会议内容:中小学教师培训会议
五、相关准备:各学校负责人与会时携本校教师基本情况表、培训工作安排计划;各区县教育局有关负责人携近期有关教师培训的检查摸底材料。
六、其他事项:1.差旅费自备,回单位报销。
2.参会人员语5月5日在本市XX宾馆报到。
3.与会人员不得缺席,否则取消该校教师参加培训资格一年。
请务必准时参加。
XX市教育局(章)
2014年3月28日
写作格式:
(1)标题。
会议通知的标题由发文单位名称、会议名称与“通知”组成。重点写好会议名称,不需加引号。确定会议的名称有两种方法:一是根据会议的内容确定会议名称;二是根据参加会议人员确定会议名称。因此材料中“XX市教育局通知”应该为“XX市教育局关于召开中小学教师培训会议的通知”。
(2)主送机关。
主送机关要写受文机关的全称或规范简称。因此材料中“全市各中小学”要改为“各区县教育局、全市各中小学”。
(3)正文的撰写要注意以下三点。
首先,内容要全面。会议通知的正文内容一般应具备12个要素,决定召开会议的机关、会议名称、会议时间、会议地点、会议任务(会议内容)、与会人员、参加人数、入场凭证、报到时间及具体的地点、联系人与联系电话。与会人员需带的材料、什么时间上报与会人员名单及其他有关要求(比如座位号、限带车辆与人员)等。这些内容必须——写清楚,不能有遗漏。
其次,事项要清楚。会议通知所涉及的每一事项都应交代清楚,切不可含糊其词或想当然。例如“全市每个中小学各来一名负责人。不得缺席,否则取消这个学校教师参加培训的资格一年,并请各区县教育管理部门有关负责人出席会议。”应改为“全市各中小学校负责人,各区县教育局有关负责人”。
最后,文字要简练。由于会议的内容不同,会议通知的写法不强求一致,但都要以最简练的文字表达会议通知的所有事项。
(4)发文机关和成文日期标注在正文之后。