题目内容
(请给出正确答案)
[主观题]
1.在进行档案整理的时候,无论以件为单位,还是以卷为单位,本质上都是在进行一种分类,在补充视频中,用垃圾分类作为例子来讲解档案整理,也是这个意思。因此,本周请大家给家里的物品做一个整理,物品可以是:书、实体照片、证书、奖状、家电等各类物品的说明书、衣服、鞋子、邮票、纪念币……等等,不作强行规定,关键你要按照一定的标准将其分类排列,然后把你整理的成果拍照保存。要求照片可以呈现你分类的标准,比如书架上的书,你可以一排是教材,一排是小说,另一排是科普读物,等等;又比如,你整理的是奖状,以时间为分类标准,那么可以写几个标签:2010-2015、2015-2020等等,将标签也拍入照片之中,总之照片能直观呈现你分类整理的标准即可。这个作业的目的是希望大家通过自己动手来体验档案整理的实际过程。(由于附件只能上传一张照片,若照片超过一张可以将其复制入word文档上传。)
答案
档案整理一般具有三大原则:
1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础,具体包涵两方面的内容:充分地重视和利用先前的整理基础,充分研究和利用原先的整理成果,不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。
2、档案的整理必须保持文件的历史联系,按照档案文件的形成规律,保持档案文件在形成活动中的固有联系,才能整理组成有机的整体。
3、档案的整理必须便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
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