2、简答题 (1)为什么要进行管理信息系统规划? (2)管理信息系统规划的主要内容是什么? (3)管理信息系统规划的经典模型和方法有哪些?
参考答案:进行管理信息系统规划的原因:
(1)通过管理信息规划可以合理分配和利用组织信息资源,节省信息系统的投资。
(2)制定信息系统规划的过程中,可以找出企业存在的问题,进一步识别出企业为实现其战略目标需要改进的问题和必须完成的任务。
(3)通过管理信息系统的规划,更能保证企业信息的一致性,提高企业决策的及时性和正确性。
(4)企业管理信息系统的规划可以明确信息系统开发人员的工作方向和工作进度。
管理信息系统规划的主要内容有:
(1)信息系统的目标、约束与结构
信息系统的目标应符合企业的目标,由企业的总目标到各职能部门的目标,信息系统的目标其服务的质量和范围、政策、组织以及人员等,信息系统目标应由组织最高领导和信息系统规划委员会确定;信息系统的约束包括信息系统实现的环境,它包括组织内部环境和组织外部环境两方面;信息系统规划应明确信息系统的类型和信息系统的基本结构,如包含的一些什么子系统等。
(2)企业现行信息系统运行现状和现有资源
包括:企业现行的信息系统运行和控制情况、计算机软硬件情况、信息部门人员情况及开发费用的投入情况等。
(3)企业管理现状
企业管理是否完善,存在哪些不足和需要改进的阻碍企业目标实现的因素,是否需要进行业务流程的重组等。
(4)对影响规划的信息技术发展的预测。
信息技术、计算机软硬件技术的发展是制约管理信息系统实现的重要因素,进行信息系统规划时应根据以上技术的发展趋势选择新的相关的技术、设备,使开发的管理信息系统具有更强的生命力。
经典模型和方法:
(1)“自下而上”的开发策略
“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立管理信息系统。
(2)“自上而下” 的开发策略
“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。