若接待的入境旅游团是首站抵达，地陪应与司机联系，约定见面时间和地点，一起提前赴机场（车站、码头)迎接旅游团。（)

在接待入境旅游团的当天，全程导游应设法与首站（入境站)的地接社联系，互通信息，妥善安排接团事宜。（)

若接待重点旅游团，地陪可亲自到客人下榻的饭店向饭店接待人员了解其团队排房情况，告之旅游团的抵达时间和旅游车牌号，并主动介绍该团的特点，配合饭店做好接待工作。（)

若接待接划中有会见，地陪应在接团前与计调部门联系，落实旅游团会见时的（)。

接待大型旅游团时，地陪应在车上贴上醒目的编号和标记，以便游客辨识。（)

地方导游应提前与陪同旅游团的全程导游取得联系，了解该团有何变化，约定接团时间和地点。（)

地方导游在首站与旅游团领队接头后，应核实旅游者的实到人数。如果发现旅游团的人数与接待计划不符，地方导游应及时通知组团社的计调部门。（)

地方导游应在接团前同司机商定接头的时间和地点，通常提前半小时到达见面地点。（)

地陪应事先核实旅游团所住客房的（)是否与旅游接待计划相符。

地方导游如果发现地接社对旅游团的日程安排与接待计划之间存在差异，应立即与组团社的计调部门及人员联系，弄清事情原委，以免在接待旅游团时发生麻烦。（)

在旅游团抵达前，地陪要向该团用餐餐馆了解落实情况，告知该团的（)。