在接待入境旅游团的当天，全程导游应设法与首站（入境站)的地接社联系，互通信息，妥善安排接团事宜。（)

若接待的入境旅游团是首站抵达，地陪应与司机联系，约定见面时间和地点，一起提前赴机场（车站、码头)迎接旅游团。（)

地接社原因造成旅游团被迫提前离境，地方导游，全程导游，领队应分头向全团游客说明情况，做好安抚。（)

地方导游如果发现地接社对旅游团的日程安排与接待计划之间存在差异，应立即与组团社的计调部门及人员联系，弄清事情原委，以免在接待旅游团时发生麻烦。（)

地方导游应提前与陪同旅游团的全程导游取得联系，了解该团有何变化，约定接团时间和地点。（)

在送入境旅游团离开最后一站之前，全程导游要提醒和协助领队落实该团旅游者机票的确认和行李托运事宜。（)

全程导游在与地方导游核对商定旅游日程安排过程中，如果发现地方接待社对活动日程做了较大变动，应及时向旅游团通报。（)

地方导游在首站与旅游团领队接头后，应核实旅游者的实到人数。如果发现旅游团的人数与接待计划不符，地方导游应及时通知组团社的计调部门。（)

若接待接划中有会见，地陪应在接团前与计调部门联系，落实旅游团会见时的（)。

全程导游应以国家和行业的质量规范为主要依据，检查各站地接社及其委托的地方导游在交通、住宿、餐饮和地方导游服务等方面的服务质量是否达到了国家和行业的相关质量标准。（)

在旅游团离站前一天，地方导游应协助地方接待社计调人员与游客结清洗衣、长途电话、食品饮料等费用。（)